Persyaratan Peserta

1. Peserta merupakan Warga Negara Indonesia (WNI) & Warga Negara Asing (WNA).

2.  Peserta WNA wajib memiliki visa kerja.

3. Acara (race) dapat diikuti dengan minimal umur 6 tahun. Peserta dengan usia di bawah 13 tahun saat hari pelaksanaan, wajib didampingi oleh orang tua / wali. 

4.  Ketepatan usia akan dilihat di hari pelaksanaan.

Pendaftaran Peserta

1. Peserta dapat melakukan registrasi mulai tanggal 26 Juli 2025,Selama kuota masih tersedia.

2. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran dengan data yang benar sesuai dengan identitas resmi (KTP/SIM/Passport), serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.

3. Pihak penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi dan biaya pendaftaran dianggap hangus apabila terbukti telah memberikan data dan informasi yang tidak benar.

4. Data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, jenis kelamin, ukuran kaos tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi selesai dilakukan.

5. Pihak penyelenggara berhak untuk menutup atau memperpanjang periode pendaftaran tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas peserta dianggap telah mencukupi.

6. Dengan mendaftar, peserta dianggap menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak penyelenggara.

Pengambilan Starter Pack

1. Starter Pack dapat diambil oleh masing-masing peserta atau perwakilan pada tanggal 26 dan 27 September 2025 di The Wujil Resort & Conventions Ungaran Semarang. 

2.  Pengambilan Starter Pack hanya dapat dilakukan sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan.

3. Pengambilan Starter Pack dapat diwakilkan dengan syarat membawa surat kuasa bermaterai dengan tanda tangan peserta serta membawa kartu identitas asli dan satu fotokopi kartu identitas peserta.

4. Format surat kuasa dapat diunduh Format Surat Kuasa Wujil Day 2025

5. Seluruh peserta akan mendapatkan Starter Pack yang berisikan jersey, tote bag, dan nomor BIB.

   
   

Saat Acara

1. Peserta disarankan menggunakan jersey yang telah disediakan oleh penyelenggara.

2. Hanya finisher berhak mendapatkan medali.

3. Pihak penyelenggara berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta event ini tanpa ikatan batas waktu.

4. Penyelenggara hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan ke rumah sakit terdekat, apabila terjadi cedera/kecelakaan pada saat pertandingan berlangsung

5. Bagi peserta yang memiliki penyakit bawaan, wajib untuk membawa obat-obatan pribadi (contoh: inhaler).

6. Peserta yang membutuhkan pertolongan lebih lanjut (intensif) ketika terjadi cedera merupakan tanggung jawab peserta yang bersangkutan.

7. Segala hal yang berkaitan dengan anak (khususnya cedera/kecelakaan anak) adalah tanggung jawab orang tua / pendamping masing-masing.

8. Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti akan adanya risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan dalam acara dan untuk tidak berhak menuntut kepada pihak penyelenggara atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.

9. Keselamatan peserta selama acara berlangsung adalah tanggung jawab masing-masing peserta.

10. Hewan, sepeda, in-line skate, kereta bayi, kereta dorong, sepatu dengan rol built-in atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute.

11. Peserta akan menjunjung tinggi sportivitas selama kegiatan berlangsung dan berkomitmen untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.

12. Peserta wajib mengetahui dan menyusuri rute yang telah ditentukan.

13. Kehilangan BIB bukan merupakan tanggung jawab penyelenggara.

14. Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti bahwa pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi atau properti yang hilang, rusak atau dicuri selama acara berlangsung.